Der E-Mail-Verkehr kann heute nicht mehr ignoriert werden. Es ist relativ einfach geworden, Mediendateien zu erstellen. Mit Smartphones aufgenommene Fotos nehmen immer mehr Platz ein. Wenn wir die Dokumentation erhalten und erneut versenden, verdoppelt sich der belegte Speicherplatz.

Aus diesem Grund haben wir uns dafür entschieden, möglichst viele Dateien mit einem Hyperlink weiterzuleiten. Diese Dateien befinden sich ursprünglich auf meinem Sharepoint..

Standardmäßig ist der Zugriff auf die Empfänger der E-Mail-Nachrichten beschränkt. Der Zugriff ist standardmäßig 30 Tage gültig und Sie können die Dateien innerhalb dieses Zeitraums jederzeit herunterladen. 

Aus Sicherheitsgründen hat sich Microsoft für eine 2-stufige Identifizierung entschieden:

​- ​- Sie werden erneut nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt. Dabei muss es sich um dieselbe E-Mail-Adresse handeln, von der Sie die E-Mail erhalten haben.

​- Sie erhalten eine E-Mail mit einem Zahlencode an dieselbe E-Mail-Adresse, mit der Sie die E-Mail erhalten haben. Das kann eine Weile dauern. Alles hängt vom Microsoft-Server und Ihrem E-Mail-Server ab.

​- Geben Sie diesen Zahlencode im Popup-Fenster ein, bevor Sie Zugang erhalten.

​- Manchmal haben Sie Zugriff auf eine Datei oder auf einen ganzen Ordner und können ihn auch öffnen, indem Sie ihn anklicken..

Sehe Auch: Sharepoint - share files - recipient.mp4 (Bitte Titel anklicken)