Email verkeer is niet meer weg te denken op vandaag. Het is relatief éénvoudig geworden om mediafiles te maken. Foto's die genomen worden met de smart phone nemen steeds meer plaats in. Wanneer we documentatie ontvangen en opnieuw doorsturen wordt de ingenomen opslagruimte verdubbeld.

Daarom hebben we gekozen om zoveel mogelijk bestanden door te sturen met een hyperlink. Deze bestanden staan orrigineel op mijn Sharepoint.

De toegang wordt standaard beperkt tot de ontvangers van de Email berfichten. De toegang is standaard 30 dage geldig, en je kan de bestanden steeds downloaden. 

Om veiligheidsredenen, heeft microsoft gekozen voor een 2 stappen identificatie:

​- er wordt opnieuw naar je Email adres gevraagd. Dit moet het gelijke Email adres zijn van waarmee je de mail hebt ontvangen.

​- je bekomt op hetzelfde EMail adres, waar mee je de mail hebt ontvangen een Email met een cijfer code. Dit kan even duren. Alles is afhankelijk van de Microsoft server en uw Email server.

​- vul deze cijfer code in het popup venster vooraleer je toegang krijgt.

​- Soms heb je toegang tot een volledige map / folder en kan je deze ook openklikken.

Zie ook:  Sharepoint - share files - recipient.mp4 (Graag de klikken op de titel)